La obligación no solo implica pagar el impuesto, sino también facturar electrónicamente y declarar.
Ingresos y contratación pueden activar la obligación de cobrar IVA en 2026
En medio del calendario tributario, que comenzó a correr hace varios meses, miles de trabajadores independientes obligados a cobrar IVA durante 2026 si superan determinados niveles de ingresos o contratación, razón por la cual los expertos piden ser cuidadosos a la hora de manejar este tema.
Así lo explicó Chrisitan Quiñonez, exsubdirector de la Dian, quien recordó que esta obligación no es una medida nueva, sino una disposición que hace parte del artículo 437 del Estatuto Tributario y que define quiénes son responsables del impuesto sobre las ventas.
Según la experta, uno de los principales errores es pensar que esta obligación solo aparece cuando la autoridad tributaria la notifica. En realidad, surge automáticamente cuando se cumplen los requisitos establecidos por la norma.
Los ingresos que activan la obligación de cobrar IVA
Uno de los escenarios ocurre cuando una persona obtuvo durante el año anterior ingresos por honorarios o prestación de servicios superiores a 3.500 UVT. De acuerdo con los cálculos expuestos por Quiñonez, ese monto equivale a aproximadamente $174,3 millones. Cuando se supera ese nivel de ingresos, el trabajador independiente pasa a ser responsable del IVA durante el año siguiente. Esto implica asumir nuevas obligaciones tributarias y administrativas relacionadas con su actividad económica.
La especialista explicó que la norma aplica para personas vinculadas mediante contratos de prestación de servicios y no para quienes reciben ingresos bajo la modalidad de salario, aunque la obligación también puede surgir durante el mismo año en curso, incluso si el trabajador no superó los topes de ingresos del periodo anterior.
Según Quiñonez, esto ocurre cuando una persona firma uno o varios contratos que excedan las 3.500 UVT correspondientes a 2026. En este caso, el valor de referencia asciende aproximadamente a $187 millones.
Desde el momento en que se supera ese monto contractual, el contribuyente queda obligado a declarar IVA, cobrar el impuesto cuando corresponda y facturar electrónicamente sus servicios. La experta señaló que muchas personas se concentran únicamente en el valor de los ingresos recibidos, pero olvidan que la firma de contratos también puede activar las responsabilidades previstas en la norma tributaria.
Qué pasa con los contratistas del Estado
Para quienes prestan servicios a entidades públicas existe un tratamiento distinto. En estos casos, la referencia corresponde a contratos equivalentes a 4.000 UVT. De acuerdo con la explicación entregada por Quiñonez, ese umbral equivale aproximadamente a $199,2 millones. Cuando un contratista del Estado queda obligado a declarar IVA, pagar el impuesto y emitir facturación electrónica.
La especialista enfatizó que la responsabilidad no se limita al pago del tributo. También implica cumplir obligaciones formales como la facturación electrónica y la presentación de declaraciones ante la administración tributaria.
Por esa razón, recomienda que los trabajadores independientes revisen periódicamente el valor de sus ingresos y contratos. Aunque la norma lleva años vigente, muchos contribuyentes podrían superar los topes establecidos sin advertir que ya pasaron a ser responsables del IVA y de las obligaciones asociadas a este impuesto.
Datos clave: ¿Desde qué ingresos un trabajador independiente debe cobrar IVA en 2026?
Un trabajador independiente que presta servicios mediante contratos u honorarios puede quedar obligado a cobrar IVA si durante el año anterior obtuvo ingresos superiores a 3.500 UVT. Según la explicación de Chrisitan Quiñonez, ese umbral equivale aproximadamente a $174,3 millones.
La obligación aplica para quienes desarrollan actividades bajo contratos de prestación de servicios y no para personas que reciben ingresos exclusivamente por salarios. Una vez se supera ese límite, el contribuyente pasa a ser responsable del IVA y debe cumplir las obligaciones asociadas a este impuesto durante el año siguiente.
Además del cobro del IVA, la persona deberá presentar declaraciones y cumplir requisitos formales establecidos por la normativa tributaria.
¿Firmar un contrato puede obligar a un independiente a declarar IVA?
Sí. Un trabajador independiente puede quedar obligado a declarar IVA incluso si no superó los topes de ingresos del año anterior.
La norma establece que cuando una persona firma uno o varios contratos que superen las 3.500 UVT vigentes para 2026, equivalentes aproximadamente a $187 millones, nace la obligación de convertirse en responsable del IVA.
Esto significa que desde ese momento deberá cobrar el impuesto y presentar declaraciones respectivas y cumplir con los requisitos de facturación electrónica. Por esta razón, los expertos recomiendan revisar no solo los ingresos efectivamente recibidos, sino también el valor acumulado de los contratos firmados durante el año.
¿Qué otras obligaciones tiene un independiente además de pagar IVA?
Según Christian Quiñonez, cuando un trabajador independiente supera los topes establecidos por la norma también queda obligado a facturar electrónicamente sus servicios y a presentar las declaraciones tributarias correspondientes.
Responsabilidad del IVA incorpora nuevos deberes formales y de control tributario
Esto implica asumir deberes formales ante la administración tributaria, mantener la documentación de soporte de su actividad económica y cumplir con los procesos de facturación exigidos por la regulación vigente.
Por esa razón, los especialistas advierten que muchos independientes se enfocan únicamente en el impuesto, cuando en realidad el cambio más importante puede estar en las obligaciones administrativas y de cumplimiento que adquieren al convertirse en responsables del IVA.
Fuente: Portafolio